GESTIONE DOCUMENTALE
Molte aziende gestiscono ancora documentazione e procedure attraverso cartelle condivise, email e archivi distribuiti, con conseguenti difficoltà operative e rischi di perdita delle informazioni.
GP Informatica supporta le imprese nella digitalizzazione dei processi e nell’implementazione di soluzioni documentali evolute, capaci di migliorare l’organizzazione, ridurre i tempi operativi e garantire un accesso rapido e sicuro alle informazioni.
LE ESIGENZE CHE AIUTIAMO A RISOLVERE
Una moderna piattaforma documentale non si limita ad archiviare documenti, ma diventa il punto di accesso alle informazioni e ai processi aziendali, favorendo collaborazione, controllo e produttività.
Raccogli documenti, informazioni e contenuti aziendali in un unico ambiente digitale organizzato e facilmente consultabile. Una gestione centralizzata consente di ridurre la dispersione delle informazioni e garantire un accesso rapido e controllato ai contenuti.
Trova rapidamente documenti, contratti, fatture, procedure e comunicazioni aziendali grazie a strumenti di ricerca avanzati. Riduci i tempi dedicati alla consultazione degli archivi e rendi le informazioni immediatamente disponibili a chi ne ha bisogno.
Automatizza flussi approvativi, attività operative e procedure aziendali eliminando passaggi manuali e documentazione cartacea. Processi più efficienti consentono di ridurre errori, tempi di gestione e attività a basso valore aggiunto.
Favorisci la condivisione delle informazioni tra uffici e funzioni aziendali attraverso documenti sempre aggiornati e facilmente accessibili. Una gestione centralizzata migliora la collaborazione e riduce duplicazioni e disallineamenti operativi.
Monitora ogni attività, modifica, revisione e approvazione attraverso strumenti di audit e storicizzazione delle operazioni. La piena tracciabilità dei processi garantisce maggiore controllo e trasparenza nella gestione delle informazioni.
Proteggi documenti e dati aziendali attraverso sistemi di profilazione utenti, gestione dei permessi e controllo degli accessi. Le informazioni sono sempre disponibili per le persone autorizzate e protette da accessi non consentiti.
ARXivar NEXT è la soluzione progettata per organizzare documenti, informazioni e processi all’interno di un unico ecosistema digitale. Grazie a strumenti avanzati di archiviazione, ricerca e workflow management, consente di digitalizzare attività operative e rendere le informazioni facilmente accessibili a tutta l’organizzazione.
Integrato con ERP, sistemi gestionali e applicazioni aziendali, ARXivar NEXT aiuta le imprese a semplificare i processi, migliorare la collaborazione e aumentare il controllo sulle informazioni.
Dialoga con ERP, CRM, sistemi gestionali e applicazioni aziendali.
Gestisce documenti, workflow, approvazioni e processi digitali.
Garantisce controllo degli accessi e protezione delle informazioni.
Si adatta alle esigenze di aziende di qualsiasi dimensione e settore.
FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
Archivia e organizza documenti aziendali in un repository unico e strutturato.
Individua rapidamente documenti e informazioni grazie a strumenti di ricerca evoluti.
Automatizza processi autorizzativi e flussi documentali riducendo tempi e attività manuali.
Monitora revisioni, accessi e modifiche mantenendo la piena storicizzazione delle attività.
Condivide documenti e informazioni con il resto dell’infrastruttura informatica.
Realizza workflow e procedure costruite sulle specifiche esigenze dell’organizzazione.
IL METODO GP INFORMATICA
Valutiamo processi, dati e obiettivi per individuare le migliori opportunità di applicazione.
Definiamo strumenti, integrazioni e modalità operative più adatte al contesto aziendale.
Colleghiamo l'AI a ERP, documentali, database e applicazioni già presenti in azienda.
Accompagniamo gli utenti nell'adozione delle nuove tecnologie e nell'evoluzione del progetto.
L'efficacia di un progetto dipende dalla capacità di integrarlo all'interno dell'organizzazione. Per questo GP Informatica affianca ogni cliente in un percorso che parte dall'analisi delle esigenze e arriva alla realizzazione di soluzioni realmente utilizzabili dalle persone.
CASE HISTORY
Le soluzioni documentali implementate da GP Informatica aiutano le aziende a migliorare l’organizzazione delle informazioni, ridurre i tempi operativi e digitalizzare attività che spesso richiedono ancora interventi manuali.
CERTIFICAZIONI E PARTNER
Collaboriamo con partner tecnologici di riferimento per garantire ai nostri clienti piattaforme affidabili, costantemente aggiornate e in grado di rispondere alle esigenze delle imprese moderne. Le certificazioni conseguite e le partnership consolidate rappresentano un ulteriore elemento di qualità e competenza.
