CASE HISTORY
Integrazione tra piattaforme B2B/B2C, ERP, magazzino e produzione
GP Informatica ha realizzato per ETP una soluzione integrata per collegare le richieste provenienti dal web, le offerte, la gestione degli ordini, il magazzino e gli avanzamenti di produzione. Prima del progetto, molte informazioni venivano inserite manualmente nell’ERP o gestite su supporti cartacei: una condizione che rendeva più lento il lavoro degli operatori e limitava il controllo sulle attività di allestimento, movimentazione e spedizione.
La nuova infrastruttura digitale crea un dialogo costante tra piattaforme web B2B e B2C, gestionale, archiviazione documentale, magazzini verticali e dispositivi mobili. Le informazioni vengono sincronizzate, le offerte e le proposte d’ordine sono acquisite automaticamente e gli operatori possono gestire allestimenti e avanzamenti produttivi in modo più rapido, strutturato e tracciabile.
L’esigenza: eliminare attività manuali e informazioni scollegate
Le richieste d’offerta ricevute attraverso il web non erano collegate all’ERP e richiedevano l’inserimento manuale da parte degli operatori. La gestione degli allestimenti e degli avanzamenti di produzione avveniva prevalentemente su supporti cartacei, mentre il reperimento degli articoli in magazzino dipendeva da verifiche individuali, senza un monitoraggio strutturato delle locazioni e delle disponibilità.
L’azienda aveva quindi la necessità di integrare i canali B2B e B2C con il sistema gestionale e di rendere più efficiente l’intero flusso, dall’offerta alla preparazione degli ordini, fino alla produzione e alla spedizione.
La soluzione: un ecosistema integrato per ordini, magazzino e produzione
GP Informatica ha implementato una soluzione basata su Target Cross e Arxivar, con interfacce dedicate per le piattaforme web, i magazzini verticali e i dispositivi mobili. Il sistema consente di importare offerte e richieste provenienti dai canali B2B e B2C, trasformarle in proposte d’ordine e sincronizzare le informazioni necessarie tra web ed ERP.
La gestione delle locazioni dinamiche, degli allestimenti tramite barcode e della raccolta dati di produzione supporta gli operatori nella preparazione delle spedizioni e nel monitoraggio delle attività operative.
Principali funzionalità implementate
- Importazione automatica di offerte da piattaforme B2B e B2C
- Gestione delle proposte d’ordine
- Sincronizzazione dei dati tra ERP e piattaforme web
- Gestione degli allestimenti tramite barcode e dispositivi mobili
- Integrazione con software di archiviazione documentale
- Gestione di locazioni dinamiche di magazzino
- Interfaccia con magazzini verticali
- Pianificazione della produzione
- Raccolta dati di produzione tramite tablet
Software utilizzati e sistemi integrati
Target Cross
Arxivar
Interfaccia web B2B e B2C
Interfaccia con magazzini verticali
Dispositivi mobili per allestimenti e raccolta dati
I risultati
Le offerte e le proposte d’ordine vengono oggi inserite automaticamente nell’ERP, mentre i dati necessari sono sincronizzati tra sistema gestionale e piattaforme web. L’integrazione con i magazzini verticali migliora la disponibilità e la fruibilità delle informazioni per gli operatori, riducendo le verifiche manuali durante la preparazione degli ordini.
Gli avanzamenti di produzione sono rilevati tramite dispositivi mobili e integrati con l’ERP. Il risultato è una gestione più efficace e puntuale delle spedizioni, con un flusso operativo continuo tra canali web, magazzino, produzione e sistema informativo aziendale.
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