Soluzioni gestionali personalizzate

Dai valore alla tua azienda attraverso una corretta gestione dei processi interni

Arxivar è una delle soluzioni gestionali personalizzate offerte da GP Informatica: un software avanzato per la gestione dei processi aziendali quali l’archiviazione documentale e sostitutiva, la gestione dei fascicoli e delle pratiche o la ricerca Full Text dei documenti.

Produttore: Able Tech s.r.l. – Montichiari (BS)

Gestione documentale

Arxivar è un software per l’industria 4.0 pensato per risparmiare tempi e costi: basti pensare che il 20% del tempo medio di un dipendente viene utilizzato per gestire i documenti. Una gestione documentale che non preveda l’ausilio di soluzioni gestionali personalizzate comporta un 40% dei documenti dell’azienda che viene copiato dalle 3 alle 4 volte in più del necessario, un 7% di documentazione che non è più reperibile e un 20% che non è disponibile al momento del bisogno, senza dimenticare che l’80% dei documenti archiviati, senza software come Arxivar, non vengono mai utilizzati.

Dematerizzazione e conservazione sostitutiva

Le nostre soluzioni gestionali personalizzate amministrano in modo autonomo i documenti, al fine di ovviare a qualunque problematica derivante da una non corretta classificazione, rendendoli “strutturati”: quando la documentazione è destrutturata, invece, deve necessariamente essere indicizzata da un operatore fisico, con conseguenti perdite di tempo e innalzamento dei costi. Il software Arxivar personalizzato specificatamente per la tua azienda da GP Informatica, invece, consente di unire la parte strutturata dei documenti a quella de-strutturata, snellendo notevolmente le operazioni di ricerca di un determinato documento.

Business Process Management (BPM)

GP Informatica offre soluzioni gestionali personalizzate in grado di consentire in modo semplice, intuitivo e su misura della tua azienda operazioni fondamentali quali: archiviazione, cattura dalle sorgenti informative aziendali, gestione dei documenti elettronici e cartacei, ricerca e consultazione. Un vero e proprio gestore delle informazioni proattivo, ossia, in grado di spostare informazioni attraverso percorsi prestabiliti e flessibili.

I nostri servizi su misura per la tua azienda

Il software Arxivar è utilizzabile sia in modalità stand-alone che in ambiente web, sia su smartphone che su tablet, in modo da poter comodamente gestire i processi più critici della tua azienda in modo graduale, integrandoli con l’organizzazione funzionale esistente. GP Informatica può personalizzare completamente le vostre procedure standard e non, la definizione dei tempi, la semplificazione dei processi, la gestione delle eccezioni e le operazioni di verifica e controllo: potrete avere il controllo su ogni singolo processo della vostra attività in modo semplice, rapido e intuitivo. Le nostre soluzioni gestionali personalizzate metteranno a disposizione strumenti quali fascicoli e pratiche, relazioni e associazioni, gestione attiva delle informazioni e multicanalità (e-mail, fax, ecc) in modo autonomo e totalmente customizzato secondo le vostre esigenze: un vero valore aggiunto di una filiera produttiva ancora più efficiente, organizzata e virtuosa.

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I NOSTRI SOFTWARE GESTIONALI 4.0

GP Informatica utilizza unicamente i software gestionali più avanzati, in modo da garantire grande efficienza e massima ottimizzazione del ciclo produttivo della vostra azienda: tra i principali figurano Arxivar, Business Cube e Target Cross, avanzati software ERP (Enterprise Resource Planning) per le più organizzate funzioni di controllo e pianificazione delle risorse aziendali.

CONSULENZA SOFTWARE GESTIONALI

GP Informatica partendo dalle risorse tecniche, informatiche e umane della vostra azienda, effettua un’analisi sistemistica e tecnica al fine di definire tempi, obiettivi e costi del progetto, raggiungendo fin da subito la miglior sintonia professionale. Un servizio a 360 gradi che, con uno studio approfondito delle vostre esigenze, vi accompagna anche dopo la vendita nella direzione più produttiva e ottimizzata possibile.

SOLUZIONI SU MISURA

GP Informatica parte dal pacchetto software standard per offrire alla vostra azienda soluzioni gestionali personalizzate ad hoc in ogni minimo dettaglio, in modo da realizzare un prodotto su misura delle vostre esigenze: dalla gestione documentale a quella logistica, fino alla strutturazione dei dati e all’automatizzazione dei processi produttivi, rendendo la vostra un’azienda perfettamente inserita nell’industria 4.0.

GP Informatica offre software gestionali 4.0 personalizzati per la miglior organizzazione possibile di ogni aspetto della tua azienda,
riducendo notevolmente tempi e costi di produzione, per un’azienda 4.0 all’insegna dell’ottimizzazione informatica.